Iniciar um novo ano implica analisar o que foi feito no ano que agora termina e se cumprimos o que definimos, ou se tivemos receio de sair da nossa zona de conforto.
Um novo ano deve ser sempre considerado como um ano de renascimento (reborn) – para si e para os outros. Como deve alinhar as suas relações, consigo e com os outros, os seus objetivos e sonhos.
Existem ferramentas fundamentais que o podem ajudar a definir quem é, o que quer, e o que pode fazer para alcançar o seu propósito. Estando alinhado consigo, irá muito mais longe na concretização do que ambiciona.
Para alcançar os seus objetivos, existem pilares que são considerados fundamentais na gestão do seu dia a dia e que, aplicados, lhe darão resultados verdadeiramente surpreendentes, tais como:
1 – Foco
Ter a capacidade e habilidade de concentrares a tua atenção num único objetivo que envolve diferentes tarefas para o concretizar, ou seja, definir o foco do que efetivamente desejas conseguir, focar e visualizar diariamente o que necessitas fazer para o alcançar e, no dia a dia, não permitires perdas de tempo com coisas que não te levam à concretização do teu objetivo. Uma das principais razões da baixa produtividade é a falta de foco.
Defina uma agenda. Dedique 1h a 2h para responder a e-mails, tratar de pendentes e ver as redes sociais. A partir daí, defina as tarefas que irão efetivamente concretizar os seus objetivos. No final do dia, termine com respostas a mensagens não respondidas, e-mails, respostas a leads e assim sucessivamente.
Defina o que deve ser feito diariamente, o que pode ser feito 2 a 3 vezes por semana, ou o que pode ser respondido só ao fim do dia, como mensagens de whatsapp que o distraem ao longo do dia, Facebook ou Instagram.
A troca de tarefas provoca fadiga no seu cérebro e dificulta a sua compreensão na gestão de tarefas. Mudar constantemente de tarefa, faz perder o foco e atenção, pois forçamos o cérebro a estar em constante movimento, o que não é produtivo nem viável na concretização de objetivos. Resultado: um fim de dia exausto e muito pouco produtivo.
Treine a capacidade de se focar e chegará ao fim do dia com energia para ir a um ginásio, ou estar com a família e amigos, pois este equilíbrio é fundamental para a saúde mental.
Deixo-te 4 dicas para manter e treinar o seu FOCO:
- Planeamento com Visualização do teu objetivo
Não há foco sem organização e não há organização sem planeamento.
A primeira coisa a fazer é definir os seus objetivos, visualizar e após isso, programar as suas tarefas, colocando-as num papel, telemóvel ou computador.
Depois de definir as suas tarefas, selecione as que são realmente importantes, que tempo tem para as realizar e as que podem ser delegadas. Se não podem ser delegadas, defina, na semana, tempo para as realizar sem atropelar as que têm prioridade máxima.
NOTA: reserve sempre tempo para imprevistos que possam surgir e tempo para si e a sua família. Uma boa gestão da semana implica o seu EU, o seu trabalho e os que o rodeiam e esperam algo de si.
- Acabar com a troca de tarefas
É uma questão de compromisso consigo mesmo: se define, cumpra. Faça uma coisa de cada vez.
- Eliminar as distrações
Se não consegue resistir às notificações, desligue-as.
Depois de realizar todas as tarefas a que se tinha proposto, veja o email, redes sociais, chamadas e mensagens. Se achar necessário, programe períodos do seu dia para ver o e-mail e o telemóvel.
- Ter uma folha de distrações
Imagine que está focado numa tarefa e de repente lembra-se que tem que ligar a uma pessoa. Para não parar a tarefa que está a fazer, aponte esse pensamento para o tratar depois, e não se dispersar.
Aprenda a ser líder de si próprio, para ser líder de outros.
2 – Organização
Hoje em dia, o termo organização está cada vez mais em voga nas organizações e no nosso dia a dia, pois sem uma boa organização, acabamos por ter uma elevada falta de produtividade.
Mas, afinal, como pode ser uma pessoa mais organizada?
Para explicar este termo, o melhor é falar no processo do FLUXO DA PRODUTIVIDADE, dividido em 3 grandes pilares:
- O que fazer (10%) – Definir tarefas como supra referido;
- Como fazer (20%) – Organizar, como fazer, e o tempo necessário para as realizar;
- Fazer (70%). Fazer o que tem que ser feito e definido, uma de cada vez.
Desta forma, estas ações vão ser divididas em cada organização ou em cada tarefa de cada pessoa e levar a ORGANIZAR + AÇÃO, o que o ajudará a tornar-se uma pessoa mais organizada e produtiva.
3 – Resultados
Em sequência do foco e organização, atinge melhores resultados.
Uma das grandes ferramentas do coaching é a orientação para os resultados. Se definir o seu foco, organizar as suas tarefas em sequência da definição dos seus objetivos, terá resultados orientados para o sucesso.
Recorremos a coaching e ferramentas que nos permitem elevar as capacidades de cada um com excelência, compromisso e efetividade.
Um dos grandes problemas ou obstáculos das pessoas na gestão do seu dia a dia e que leva a que não concretizem objetivos, é não terem uma boa e bem definida orientação para os resultados.
Esta realidade é evidenciada porque não existe foco, existem muitas formas de distração que levam à dispersão, falta de planeamento, organização e de clareza que são conceitos muito poderosos na definição dos resultados e muitas pessoas não o sabem fazer.
Existem várias ferramentas orientadas para este fim e que aplicadas geram resultados verdadeiramente incríveis.
Acompanhe o nosso blogue e nos próximos artigos dar-lhe-emos mais dicas de como pode ser mais e melhor na gestão do seu dia a dia e na concretização dos seus objetivos.
Na Coldwell Banker City acreditamos que melhores pessoas geram melhores resultados, e que o sucesso das nossas pessoas e dos nossos clientes é, e será sempre, o nosso sucesso.
Desafie-se a ter um plano de carreira com foco, organização e concretização de objetivos. Junte-se a nós!
Adriana Carneiro, Head of Operations